（一）学校的档案意识

学籍是教学教务管理中比较特殊的一部分，只有3个分校设有单独的学籍岗位，只有2个分校既有独立的教务部门，也单独设有学籍岗位。所有市级、行业分校的教学档案管理工作均由承担教学教务的工作人员兼顾，并未设有档案管理专职人员，如果在学生毕业之前有学籍方面的查询和办理业务，主要依赖总校的学籍科办理。所属分校的历届学生如遇教学档案的相关问题，分校会建议学生直接打电话到总校询问和查档，虽然有的分校设有档案室，但由于没有专人管理，档案的存放都不是很有条理，基本采用堆放的方式，在座谈和跟学生个别交流的过程中被调查者也大都不清楚学校存放教学档案的档案室的具体位置。

教学档案在普通师生的日常生活中并未扮演重要角色，学生、教师及教学管理人员的教学档案意识也相对薄弱，甚至有很多师生及教学教务管理人员对档案管理及档案事业缺乏最为基本的认识。