从院校在数据平台采集有效组织的构成分析，研究者们认为院校在数据采集组织过程中，需要做到五个方面的组织能力，才能确保数据平台数据采集有序和规范。

第一、 重视平台优化工作，建立并不断完善数据采集校本管理制度和“三审三反馈”机制。统筹规划，严密组织，全员参与，落实责任，层层把关 ^[3]。院校需要成立数据平台建设管理机构，建立数据采集管理制度 ^[4]。陈群林 ^[5]认为建立“三审三反馈”机制是保障数据质量的必要措施。具体措施应该从数据的规范性审核与校验、数据的逻辑性审核与校验、数据的发展性审核与校验三个方面执行，规范培训、抓住源头 ^[6]。王晓佳,战祥德 ^[7]认为通过强化专业层面的数据采集和发掘平台的专业配置，有助于院校优化数据利用能力，及时化解风险。

对于各年度发布的数据平台及时做好统计要求的差异化梳理。随着国家对教育信息数据管理的不断深入和时代发展对教育统计信息的新理念的应用，数据平台每年度发布的系统统计字段和指标解释具有变化，采集前需要对上下年度采集系统进行差异化梳理，建立差异化培训资料档案，有利于培训和采集工作 ^[8]。