在当时的社会背景之下，文言文作为传播了几千年的书面语言，其传播和解释的权力集中在社会上层的精英人士手中，社会底层大众大多不具备识文断字的能力，报纸要开通民智，首先就需要向大众普及白话文这一简单易懂、与百姓生活更为接近的语言类型。

表达尽可能与普通百姓生活的口语基本一致，而其身处“官话”的发源地北京，这给它使用白话与读者交流提供了很大的便利。“凡是告示文字，都当用白话编成。各处的言语不同，也可以随着土音编造。”

报馆宣传和使用白话文不仅仅是用白话文写新闻，并且还仔细解释读者可能不明白的词语。对字词解释十分详尽，让读者毫无障碍理解新闻内容。“体面的客人叫宾，西宾就是西洋贵客的意思，摆设酒席叫做宴，恭宴就是格外恭敬的意思。这是讲恭宴西宾这四个字，有了宾必有主人，那主人到底是谁呢？是外务部那桐尚书与联芳侍郎，请的是各国使馆的官员，席设金鱼胡同，那尚书的府里。”在这篇简短的新闻报道中，作者通过逐词逐字解释的方式，将那桐尚书宴请西洋宾客这件事情清晰地讲述出来，减轻读者阅读障碍的同时有效报道了新闻内容。