(一)、“监管”的角度
科研经费的报销是财务监督的重要内容,核算人员通过缜密审核科研经费报销单据规范科研经费的使用。从财务专业性角度,核算人员针对具体经济事项进行具体分析,根据财务规章制度、科研经费管理制度以及其他相关规定审核一笔报销是否合理合规。通过对违规的票据予以核减、缺少证明材料的单据进行补充说明或提供证明材料、整单不符合规定的予以退单、特殊事项需经费负责人所在院系领导审批的补充审批手续等方式合理保证科研经费支出事项的真实、合法、相关,做好事中的监督,控制科研经费资金使用的风险。
(二)、“服务”的角度
在科研经费支出环节,核算人员是窗口岗位,是优质服务的提供者。从服务专业性角度,报销人员受专业的限制,对科研经费管理政策和财务报销制度不一定熟悉,核算人员可以及时解答经费支出方面的疑问或提供解决问题的方法,为报销人员提供专业的服务;从服务态度角度,制单的及时性、沟通的技巧性、沟通时的态度等都影响着报销人员对服务的评价。专业、热情、周到的优质服务可以及时解决问题并减少核算人员与报销人员之间的矛盾,让报销人员少跑路、少打咨询电话,提高办事效率,改善报销人员在科研经费使用过程中长期存在的报销难的感受。