改善口腔专业教学文档管理的几点建议。
1） 口腔院校领导要重视教学文档建设工作[2]
首先，要把教学文档的收集整理真正纳入教学工作计划中，切实规范和完善教学文档建设和管理制度。各级教学主管要明确各自在文档管理中的具体工作，各司其职，切实做好文档建设和管理工作。领导要对教学文档建设工作实施精细化管理，对各类文档建设提出具体要求，如此才能方便教员和教研室更加明确教学文档建设的要求和方法，并在教学工作中注重保留必需的资料。
其次，院校和部院系应设立教学督导组，定期检查或者抽查教研室文档建设和管理工作，对于文档建设较好的教研室提出表扬或者表彰，对于不好的教研室，要及时纠正其不到位的地方，帮助教研室完善教学文档。
2） 提高教学文档管理人员的管理素质
要加强对教学管理人员的培训，通过对教学管理各项制度的学习、案例分析，提高专职教学管理人员的综合素质和管理水平，以建立一支稳定、具有较高素质、较高业务水平的教学管理队伍。作为教学管理人员自身，要有较宽的知识面，具有全面掌握和熟悉本院、系所开设课程的基础知识，能够熟练掌握计算机的操作技能和语言运用能力，提高工作效率与业务管理水平；要具备较强的组织、协调能力，真正发挥教学管理人员在教学管理活动中的枢纽作用，一方面要协助院系领导管理日常教学事务，另一方面要协调好与各部门、教员、学员之间的关系，落实教学任务，组织学生选课，收集教学信息，监控教学质量。
3） 将文档建设培训纳入教员培训标准中
在高校，新上岗的青年教师往往要经过培训才能上岗，但培训的项目大多都是针对课堂授课和幻灯制作等，对于教学文档建设的培训少之又少，所以新教员往往照猫画虎的写教案、出试题，导致教学文档从源头上就不规范。所以必须将教学文档建设也纳入教员培训标准中，才能提高教学文档的科学性和规范性。
4） 重视保存和管理口腔个性化的资料
口腔教学工作中，有很多操作课程，比如《牙体形态学》课程要雕石膏牙和蜡牙，《正畸学》课程要弯制卡环，《牙体牙髓病学》要备洞，《修复学》要备牙等等。学生操作水平的培养对于学生日后作为一名口腔医生的水平至关重要，但目前为止，学生操作课程资料的保存还未被重视。这些实体资料的保存需要足够的空间，这可能是未被保存的原因，将这些资料照相数字化可能是一个有效的解决办法。
5） 提高教学文档管理的数字化水平
当今社会信息数字化和电子化程度越来越高，在高校的教学过程中，会产生很多如PPT等电子化的文档[3]，对于口腔医学教育，更是如此。口腔医学教育过程中，很多以往被忽视的资料，如学员雕的石膏牙和蜡牙，弯制的卡环等，也可通过照相等方式留下数字化的资料。但口腔院校这些档案的电子化管理手段仍不完善。因此，建立一套完整的具有口腔院系特色的电子档案系统，有效整理和整合重要的口腔医学教学档案资源，提高口腔院校教学档案管理的数字化水平已势在必行。
