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探讨涉外文秘在宁波民企跨境电商中的角色
更新日期:2017-12-11     来源:国际经济合作   浏览次数:240
核心提示:本文对涉外文秘进行概述,并对其扮演的角色转变进行阐述,分析中国跨境电商与宁波民企跨境电商的发展现状,最终探讨涉外文秘在宁波民企跨境电商中的角色扮演:涉外文秘在性别趋向上出现男女并存的局面,在年龄上呈现年轻化的特点,工作模式从手工操作转向高度电子化,人才架构为复合型人才。

1.引言
随着中国大数据时代的到来,跨境电商产业在宁波涉外民企中兴起。宁波设有保税区并且启动跨境电商进口业务,高度的对外开放程度与最优的政策扶持,使宁波民企跨境电商发展拥有强有力支柱。跨境电商迎来机遇的同时也面临着挑战,跨境电商业在面对大数据时代浩如烟海、瞬息万变的信息数据,需要不断调整完善自己的电商体系。跨境电商在建立健全体系时离不开涉外文秘新的诠释。一直以来涉外文秘在涉外民企中有着不可或缺的重要地位,而涉外文秘在宁波民企跨境电商中扮演着新的角色。

2. 研究现状
2.1.1 涉外文秘的职业描述
涉外文秘是改革开放后,中国在经济、政治等方面与外国接轨而产生的。由此,诸多学者对涉外文秘这一职业进行研究,形成了涉外秘书学。学者依据涉外文秘的性质与特点进行了不同的定义与分类。
传统的涉外秘书工作,是指“我国境内的具有外资成分或由外籍人士管理的机构、组织中的秘书工作。”(彭望蘅、郭逸萍,1995:5)并且将涉外秘书的作用归类为:助手作用、参谋作用、枢纽作用、门面作用。在上世纪九十年代,涉外文秘角色的主要工作包括:接待,秘书电话,会议安排,涉外文书,电报、电传、传真,文件处理和档案管理,差旅安排以及办公室自动化。(彭望蘅、郭逸萍,1995:7~8)
也有学者认为秘书工作是辅助领导办文办事的综合性工作,担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等任务,处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位,具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能。(叶巧舟,2009)涉外文秘就是在秘书工作中涉及一些外国的东西。
涉外秘书学的权威专家杨剑宇将涉外秘书定义为“在我国‘三资’企业、外国驻华机构、我国涉外单位和部门、在国外的企业、办事处、涉外民营企业等处,辅助上司实施涉外经济活动或者涉外事务管理的专门人才。”(杨剑宇,2014:7)指出了涉外秘书所在的不同单位,并由此分类,依据所在单位的性质分为“‘三资’企业秘书、外国驻华机构秘书、国内涉外单位秘书、民营私营企业秘书、私人涉外秘书等几类。”(杨剑宇,2014:9)不同类型的涉外秘书具体工作内容不同,但其整体功能基本相同,涉外秘书主要起:枢纽作用、综合作用、协调作用、窗口作用。(杨剑宇,2014:68)
虽然不同学者对涉外文秘的角色诠释与职业描述不同。笔者认为,涉外文秘是一个应用型的岗位,随着社会经济大环境的变化,其扮演的角色也随着需求不断调整转变。
涉外文秘在不同单位的工作侧重点不同。本文中主要探讨涉外文秘在涉外民企中扮演的角色。
2.1.2涉外文秘的发展之路
综上所述,从涉外文秘的功能方面看:涉外文秘形成之初,所做的工作范围狭隘,主要为与外文相关的文书类工作。自改革开放后,中国经济结构优化整合,第三产业迅速崛起。第二、三产业的并肩发展,带来了大量的涉外业务,同时对涉外文秘的要求也有所提升:不仅要协助上级处理事务、懂外文,还要有经济知识储备、运用办公室自动化软件设备。以服务性、辅助性为主要职业特点。21世纪中国加入WTO,对外开放程度进一步加强,涉外文秘更是在民企扮演着不可或缺的重要角色,它是贯通上下级,联系平行部门的纽带,它处理综合性事务,协调各部门,更是公司对外的窗口。
2.2 跨境电商的现状
2.2.1中国跨境电商的发展
随着大数据时代的到来,“互联网+”模式迅速崛起。经济全球化的今天,中国对外开放程度达到一个新高度。国家也提出:“促进跨境电子商务健康快速发展,用‘互联网+外贸’实现优进优出,扩大消费、推动开放型经济发展升级、打造新的经济增长点。”(王辛夷,2015)跨境电商这一全新的商业业态正在大力推进。
2.2.2 宁波跨境电商的现状
2013年11月,宁波跨境电商进口业务正式启动(陈怡,2013)。宁波作为全国5个跨境贸易电子商务试点城市之一(周红梅、陈飞跃,2013),为宁波跨境电商民企提供了广阔的发展平台。
跨境电商进口业务允许保税区企业经过核准后开展网络零售业务(殷浩,2013),只需缴纳行邮税,既避免了一般对外贸易的进口关税、增值税等(陈怡,2013),同时可以免除批发、代理等中间环节,降低销售成本。而且避免了海淘、代购带来的购物周期长,产品质量参差不齐等问题。价格优势和便捷的购物体验,吸引着众多消费者。
随着试点工作的开展,宁波获得跨境试点资质的企业数量在不断增加,截止2015年8月底,宁波保税区已累计有326家企业通过了海关跨境电商试点资格审批(徐文燕,2015)。2015年九月份,宁波跨境电商月订单超过百万票(俞永均、林维忠,2015)。今年以来,我市跨境电商实现了多模式进口业务齐头并进。8月中旬,宁波空港跨境电子商务“一般进口”(跨境直购)模式正式上线运行。至此,我市实现了直邮、集货、保税备货等模式全覆盖(宁波海关,2015)。宁波民企跨境电商