用“管理沙漏”提升外协管理效率
更新日期:2017-12-31     来源:中国航天   浏览次数:271
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工作中下达的任务迟迟不能完成,分配的事情一拖再拖,通常手段是催促和提醒。任务项数递增;效果、效率递减!双方都遗忘,节点已过,只是望洋兴叹!懊悔?怀疑自己? 选择“工作千头万绪、手足无措、整日加班、结果未知”,还是 “运筹帷幄、决胜千里”?我们更倾向于后者。如何摆脱前者?我们来介绍一种管理工具——管理沙漏
1 概念
工作中下达的任务迟迟不能完成,分配的事情一拖再拖,通常手段是催促和提醒。任务项数递增;效果、效率递减!双方都遗忘,节点已过,只是望洋兴叹!懊悔?怀疑自己? 选择“工作千头万绪、手足无措、整日加班、结果未知”,还是 “运筹帷幄、决胜千里”?我们更倾向于后者。如何摆脱前者?我们来介绍一种管理工具——管理沙漏
大家都见过沙漏,两个椎形瓶子中有精沙持续通过瓶颈,完成一个沙漏计时。管理沙漏的思想是对企业管理概念的延伸。其实,企业管理就是合理设置纵向或横向业务流程,以形成清晰的管理链条。管理沙漏就是楔在链条与链条之间的“钉子”。如图1所示,可将管理沙漏看作管理工具,用来调整横向业务链条的交互方式,和纵向业务链条延伸的空间、时间的宽度和广度。


图1管理沙漏示意图
2 功能分析
管理沙漏(以下简称沙漏)有三个作用,管理控制、管理缓冲和管理筛选。
管理控制就是通过调整沙漏的位置来改变管理流程。为了更好的理解管理沙漏如何控制

图2管理控制示意图1


图3管理控制示意图2
管理流程,我们分析图2和图3,图1为某企业早期外协配套管理流程,图2为该企业目前管理流程图,经分析图2没有设置管理沙漏,所有外协外购管理均采用项目制,管理随当事者的主观性不断波动,同时产生大量重复性工作,管理效率较低。图3中设置了管理沙漏,改变了管理流程,增设了外协综合岗,将外协管理资源整合,剔出管理冗余项,管理更客观、高效!