一、保护记录档案对文化遗产保护的重要性

保护记录档案的特殊性质在于它真实的记载了文化遗产的自然属性和社会属性，记录了文化遗产的基本价值；同时又从各个侧面不同程度的反映了其独有的不可替代和不可再生的规律及价值表现规律。

基于保护记录档案工作存在的上述几个特征，使得我们能够通过文化遗产及其主要信息的载体——保护记录档案，直接了解文化遗产的三大价值、保存现状、前人的研究成果和保护管理情况。如文物本体的基本信息：文物沿革及其变迁、移动、演化的原因；文物质地、尺寸等型貌记录及其价值；文化遗产损毁的原因、过程及其现状；文化遗产历次维护、保养、修缮情况；文物本体方位、环境、地理、地质资料；历次建设规划及评估、鉴定资料 ；文物失窃、遗失的详细记录等。针对文化遗产的科学研究情况及成果记录等档案资料，都从不同角度表现了文化遗产在保护管理、技术保护、多学科研究、弘扬民族文化、国际交流等方面的实际意义。

二、现存的主要问题

保护记录档案工作目前存在的主要问题，首先是对记录档案工作目的和作用认识不足。部分单位和部门对文化遗产保护工作过程及其重视，却忽视了承载着全部信息的保护记录档案。因为对档案的意义和作用认识不足，造成了没有相应的组织保障，使记录档案工作无法落到实处；相应的档案制度缺乏，管理责任不明，各级督促、检查和指导机制不到位，继而无法保证档案工作质量和有序展开，也直接影响到文化遗产事业发展中来源于记录档案所提供的最为重要的参考依据。