二、对档案学专业实习的反思
(1)专业素养不匹配,综合素质缺失。
档案学属于文科专业,档案工作既需要丰富的专业素养,更需要博雅的综合素质,以面对实际工作中出现的种种情况。学生在课堂上学习的只是一些档案学基本理论,如文件生命周期理论和来源原则,通过书本及老师的讲解大多只能捕捉到一些粗浅的内容,在实际工作中会遇到各种更具体的问题。
本次实习中,许多学生在分类时面对文件发文日期和归档年度有冲突的情况时不知如何应对,亦有很多学生在著录时无法区分户籍档案和文书档案,导致许多失误。虽然经历了两年的专业熏陶和短暂的专题实践,但大部分学生现有的专业素养还不足以满足实习单位要求的工作能力。在著录过程中,学生首先接触到的是上世纪六七十年代的档案,纸张因时间的久远而老化发黄变脆,字迹洇化扩散,模糊一团,且档案书写者的笔迹潦草、马虎,所书内容稀奇古怪,令人难以琢磨,著录工作的一半以上时间都用在了辨认字形字迹上,且工作之余的相互交流几乎完全演变为对字形字义的探讨研究。这看上去表面上是档案因时代变迁而造成的工作困难,实际上却折射了学生综合素质的缺失。
(2)实践动手能力有待提高
档案学是一门应用性很强的学科,在档案实习中需要灵活的操作理念和良好的动手能力。学校安排的实践课和实习时间较少,学生在有限的机会中很难充分的锻炼自身动手能力,导致在实习中工作效率低下。本次实习中,学生面临的多个环节均要求良好的动手能力,如打孔,穿线,装订等。以打孔为例,实习单位提供的是老式手动按压打孔机,需要将事先装订好封面的档案与打孔机边缘对齐,双手下压手柄,利用杠杆原理在档案册的左端打下三个整齐的小孔。当档案页数过多超过打孔机承受范围时,则需将档案分成两份或三份分别打孔,且两次或三次打孔的位置必须相同,否则无法完成下一步穿线操作。在实际过程中,许多学生在了解这一细则后依然很难完成这一操作,要么打出的孔无法对齐,要么在将档案分成多份时散落甚至遗失档案,问题层现百出。抛开熟练程度这一方面的原因,学生动手能力低下的事实是问题的根源。
作者:袁子晗、