摘要:其他应收账款的核算与管理是高校财务管理的关键环节和重要组成部分,管理的好坏直接影响到财务管理的水平及学校的发展。本文结合伴随高校快速发展过程中其他应收账款存在的问题,探讨相应的解决对策,以此来加强对其他应收账款的管理,增强资金管理,防范风险,提供资金的使用效率。
关键词:高校 其他应收账款 管理 问题 对策
高等学校会计制度中对其他应收款的核算内容作出概定“高等学校除财政应返还额度、应收票据、应收账款、预付账款以外的其他各项应收及暂付款项,如职工预借的差旅费、拨付给内部有关部门的备用金、拨付给校内独立核算单位用于保障其基本运行的补贴经费、应向职工收取的各种垫付款项、应向附属单位收取的垫付的人员经费等”; 并要求“本科目应当按照其他应收款的类别以及债务单位(或个人)进行明细核算”。
在高校的实际核算中,主要应用于确认、记录、计量教职工个人因公借款业务,如差旅费、备用金、各种垫付职工个人款项,但在一些会计基础工作不规范的高校或因特殊事项的需求,该科目核算、归集了一些经济事项。就一些高校在会计核算业务和财务管理时,对该科目的应用情况来看,仍存在诸多问题。
一、其他应收款管理存在的问题
其他应收款的核算与管理是高校会计核算及财务管理的关键环节和重要组成部分,管理的好坏,不仅影响到学校的财务管理水平、学校发展等表象,仍关乎资金的安全、资金的使用效益,甚至还会滋生违规违法事件。从一些高校的会计核算中对其他应收款科目的使用来看,存在的问题如下。
(一)核算内容不准确,会计基础工作不规范
高校的会计核算工作,均应执行相应的政策法规,遵循账务处理的规定及程序,落实好会计基础工作规范。对具体的会计业务处理来说,首先是经济事项的真实性,由具体的经办人负债办理,提供真实、合规的原始凭证,审批完备后到财务部门办理报销手续;会计人员对原始凭证审核无误后,依据经济事项的内容填制会计凭证,会计核算系统登记账簿后,本项业务会计处理完毕。
在高等学校会计制度中已对其他应收款科目核算的内容作出具体规定,若按规定来核算、确认相应的经济业务事项,是不会产生任何差错的。但有些学校为达成某一目的,通过本科目确认、记录了本应由其他科目确认、记录、计量的经济业务事项,致使该科目的核算内容不准确,一般会在两个方面出现。
作者:朱家位