二、信息化协同办公需求分析

协同办公系统是日常行政事务集中地，可实现公告通知、公文流转、考勤请假、办公用品申购申领、会议管理、车辆管理、日程安排等功能。本文以湖南产商品质量监督检验研究院日常综合事务处理为基础，以为各层级质检办公人员提供跨越时间、空间和部门限制的协同办公任务为目标，并对相关需求进行了调查研究和分析[3]。

1、传统日常办公需求

信息化协同办公系统能充分满足质检机构日常办公需求，实现业务的线上填报、反馈、查询与统计等功能，支持用户处理各种日常事务，提供高效优质的管理与服务，大幅度提高整个质检系统的办公效率。

2、业务集成与工作协同需求

支持多平台、多业务系统的集成，并预留远程视频会议系统、财务系统等对外交互接口。通过系统接口可以实现整个综合业务管理平台的人员协同、知识协同、应用协同、流程协同。