按照合约规划标准模板对应的合同，根据公司成熟的做法，明确招标文件的总体框架，要层次分明，简洁而不简单，不同类型的合同根据需求设置不同的框架（但均应包括投标须知、评标方法、合同范本、技术标准及要求、投标格式等），一一对应形成招标文件标准版本。采用标准化的招标文件，不再需要招采人员对每个招标事项的评标方法、评选标准、合同条款等内容进行协商、沟通，可以节约大量的招标文件编制时间，极大提高工作效率、减少人为差错发生。

招标文件的标准化并不是指招标文件内容的一成不变，应该是在平时的工作实践过程中积累形成，尤其是在各项法规改变、相应部门的提出特定要求后作出相应的修改和完善。在形成标准的招标文件文本后，不应该对同一事项招标出现两个不同版本、内容不一致的招标文件的情况。